Kompetensutveckling är en viktig investering för företag i bygg- och anläggningsbranschen. Samtidigt är det många utbildningar som aldrig leder till verklig förändring i verksamheten. Kunskapen stannar vid inspiration i stället för att omsättas i praktiken.

Så hur säkerställer du att en utbildning faktiskt stärker kompetensen, förbättrar arbetssätt och skapar nytta i projekt och verksamhet?

Peter Andersson – ansvarig för kvalitetsutveckling

Därför räcker det inte att bara gå en utbildning

Många företag investerar stora summor i utbildning och kompetensutveckling varje år. Trots det är det vanligt att nya kunskaper snabbt glöms bort när vardagen tar över.

Forskning om vuxnas lärande visar att utbildning sällan ger långsiktig effekt utan uppföljning och praktisk tillämpning. För att kompetensutveckling ska leda till resultat behöver kunskapen användas, följas upp och kopplas till verkliga arbetsuppgifter.

Det gäller särskilt i bygg- och anläggningsbranschen där nya regelverk, arbetssätt och krav ständigt förändrar vardagen för både tjänstemän och yrkesarbetare.

Tre saker som gör att kunskap fastnar

För att få större effekt av utbildning behöver företaget skapa rätt förutsättningar för lärande. Framför allt handlar det om tre delar:

• Praktisk tillämpning i vardagen
Kunskap behöver användas direkt i projekt och arbetsuppgifter för att skapa verklig förändring.

• Engagerade chefer och ledare
När chef eller arbetsledning följer upp utbildningen ökar chansen att nya arbetssätt faktiskt börjar användas.

• Uppföljning och repetition
Kunskap behöver repeteras och diskuteras för att inte falla i glömska efter utbildningen.

Boka uppföljningen redan när utbildningen bokas

Ett enkelt sätt att öka nyttan av kompetensutveckling är att boka in ett uppföljande samtal direkt när utbildningen planeras.

Samtalet bör genomföras inom en vecka efter kursen och fokusera på frågor som:

• Vilka nya kunskaper och insikter fick deltagaren?
• Hur kan kunskapen användas i verksamheten?
• Vilka projekt eller arbetsmoment påverkas mest?
• Vilket stöd behövs för att omsätta kunskapen i praktiken?

När utbildning följs upp strukturerat ökar möjligheten att skapa verklig effekt i verksamheten.

Att följa ett strukturerat samtalsprotokoll hjälper medarbetare och chef att gå från ord till handling.

Därför glöms kunskap bort efter en utbildning

De flesta har upplevt hur ny kunskap snabbt försvinner om den inte används. Det brukar beskrivas som Ebbinghaus glömskekurva.

Direkt efter en utbildning är kunskapen tydlig och aktuell. Men utan repetition och praktisk användning minskar effekten snabbt över tid.

Därför är reflektion, uppföljning och praktisk användning avgörande för att kompetensutveckling ska ge långsiktiga resultat.

Så får du större effekt av kompetensutveckling

Företag som lyckas med kompetensutveckling arbetar ofta strukturerat med uppföljning och lärande i vardagen.

Några viktiga framgångsfaktorer är att:

• koppla utbildningen till konkreta mål
• skapa tid för reflektion och uppföljning
• låta deltagare dela kunskap med kollegor
• följa upp nya arbetssätt i projekt och verksamhet
• uppmärksamma framsteg och förbättringar

Små insatser efter utbildningen kan ofta vara det som avgör om investeringen leder till verklig nytta.

Kompetensutveckling som stärker både individ och företag

Utbildning handlar inte bara om att samla kursintyg. Målet är att skapa tryggare beslut, bättre arbetssätt och starkare projekt.

När kompetensutveckling kopplas till verksamhetens behov och följs upp på rätt sätt skapas bättre förutsättningar för både individen, företaget och byggbranschen i stort.