I den här praktiska utbildningen fokuserar vi på anbudsprocessen – en av byggföretagets mest avgörande processer. Det är här affären tar form, risker behöver hanteras och marginaler sätts. Anbudsarbete är ofta tidskrävande, kräver samordning mellan flera roller och innebär stora mängder information. Det är också därför AI kan göra verklig skillnad. När ni lär er använda AI i anbudsprocessen skapar ni samtidigt en grund för att använda tekniken i fler delar av verksamheten.

Utbildningen är hands-on och utgår från deltagarnas verklighet och verktyg. Målet är att ge konkreta exempel, själv få prova och bekräfta de AI funktioner som går att använda direkt i anbudsarbetet.

Dessutom ingår individuell coachning efter utbildningen, så att deltagaren eller företaget faktiskt kommer vidare och omsätter kunskapen i praktiska arbetssätt som håller i vardagen.

Den här utbildningen är en del av ett utbildningspaket inom AI för byggföretag. Utbildningarna kan genomföras var för sig eller kombineras för en mer sammanhållen kompetensutveckling. Läs mer här.

• Förstå hur AI kan användas som stöd i olika delar av anbudsprocessen
• Analysera förfrågningsunderlag och prioritera arbetet mer effektivt
• Samarbeta mer effektivt i anbudsarbetet med stöd av AI
• Skapa större värde av information och erfarenheter från tidigare anbud

Utbildningen riktar sig till personer som arbetar med eller nära anbudsprocessen och vill använda AI som ett konkret stöd i det dagliga arbetet.

• Läsa, analysera och sammanfatta förfrågningsunderlag med stöd av AI
• Identifiera krav, skallkrav, risker och viktiga datum i förfrågningsunderlag
• Ta fram en första anbudsöversikt med omfattning, tidplan, ansvarsfördelning och nästa steg
• Jämföra nya förfrågningsunderlag med tidigare anbud
• Använda tidigare anbud som kunskapsstöd och erfarenhetsbank
• Formulera relevanta frågor till beställaren utifrån förfrågningsunderlaget
• Genomföra en riskgenomgång och bedöma vad som behöver kontrolleras manuellt trots stöd från AI
• Praktisk övning: analysera ett historiskt förfrågningsunderlag
• Praktisk övning: skapa en enkel anbudsplan med hjälp av Copilot eller annan AI-tjänst
• Praktisk övning: ta fram en krav- och risklista utifrån ett förfrågningsunderlag

För den här utbildningen krävs tillgång till Microsoft 365 Copilot, eftersom utbildningen i första hand utgår från hur AI används i de Microsoft-verktyg som många byggföretag redan arbetar i varje dag.

Deltagaren behöver också ha tillgång till minst två historiska förfrågningsunderlag som används som underlag i utbildningens övningar och diskussioner.